36062364Обновлено 12 ноября 2018Был(а) больше месяца назад


Работа в Котельниках / Резюме / Топ-персонал / Руководитель отдела
46 лет (родилась 07 ноября 1973), высшее образование, cостоит в браке, детей нет
Котельники
Гражданство: Россия
no-avatar
Имя, телефон и почта будут доступны вам после авторизации
Показать контакты

Руководитель тендерного отдела

Полная занятость, готова к командировкам
150 000 руб.

Опыт работы 14 лет и 6 месяцев

    • Сентябрь 2016 – работает сейчас
    • 4 года и 2 месяца

    Заместитель директора по развитию и торгам

    ООО (ПРОИЗВОДСТВО аптечек первой помощи), Москва
    ПРОИЗВОДСТВО аптечек первой помощи

    Обязанности:

    Участие со стороны поставщика-производителя (производство аптечек первой помощи и средств индивидуальной защиты) Обязанности, функции, как руководителя отдела: - Организация тендерного отдела с нуля - На базе 1С внедрена индивидуальная программа для работы тендерного отдела (ЦЕЛЬ: контроль и самоконтроль, виден каждый этап прохождения процедуры, фиксируются все условия закупки) - Самостоятельный подбор менеджеров в тендерный отдел - Руководство отделом (в подчинении 7 человек) - Оценка экономической целесообразности и принятие решения об участии в процедурах - Распределение обязанностей между менеджерами таким образом, чтобы поставленные задачи перед отделом выполнялись в полном объеме, минимизировав ошибки на каждом этапе прохождения тендера - Составление должностных инструкций для каждого менеджера, с учетом выполнения поставленных задач - Переговоры, переписка с организаторами тендеров, личные встречи (при необходимости с Заказчиками) - Контроль выполнения всех процессов: от мониторинга процедур, поступивших в работу тендерного отдела, до своевременного поступления денежных средств за отгруженную продукцию - Был выстроен процесс взаимодействия тендерного отдела со всеми подразделениями компании (финансовый департамент, отдел закупок, производство, склад и т.д.) - Изучение нормативных документов в области регулирования закупочной деятельности коммерческих заказчиков. - Написание ТЗ на всю линейку продукции, выпускаемую компанией - Поддержание и развитие уже наработанной клиентской базы - Мониторинг планов Заказчиков Приобретенный опыт за время работы в сфере продаж через тендерные процедуры (ФЗ-44, ФЗ-223, коммерческие закупки): - получение ЭЦП, аккредитация на площадках - Портал поставщиков (отработка портала с 0) - ГАЗПРОМ (интернет магазин) отработка сайта с 0 - мониторинг специализированных сайтов, электронных площадок - мониторинг планов Заказчика - подготовка коммерческих предложений для формирования НМЦ - написание ТЗ на всю линейку продукции, выпускаемой компанией - внедрение ТЗ на продукцию, на стадии формирования процедуры - оценка целесообразности участия в каждом конкретном тендере - контроль наличия денежных средств для обеспечения заявки на счетах площадок, своевременное пополнение - просмотр тендерной документации, изучение требований, при необходимости написание запросов на разъяснения, с целью приведения документации в соответствии требованиям ФЗ - подготовка полного пакета документов для в участия в процедурах: аукционах, котировках, подача оферт, запрос предложений и т.д. - опыт участия в различных процедурах - контроль за своевременным внесением денежных средств в качестве обеспечения контракта и его своевременное подписание - отгрузка продукции (контроль наличия продукции на складе, подготовка отгрузочных документов в 1С (оформление в соответствии с требованиями Заказчика) - контроль своевременной оплаты за отгруженную продукцию - контроль возврата обеспечения контракта Достижения отдела: Все навыки и достижения, приобретенные на предыдущем месте работы, используются и применяются в полном объеме на сегодняшнем месте работы. Обе компании являются производителями одной и той же продукции. ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ РАБОТОДАТЕЛЯ: Имеется готовый тендерный отдел из 4-х менеджеров. Хорошо сработанная команда высококвалифицированных специалистов.

    Достижения:

    Участие со стороны поставщика-производителя (производство аптечек первой помощи и средств индивидуальной защиты) Обязанности, функции, как руководителя отдела: - Организация тендерного отдела с нуля - Разработана и внедрена (на базе 1С) индивидуальная программа для работы тендерного отдела (ЦЕЛЬ: контроль и самоконтроль, виден каждый этап прохождения процедуры) - Самостоятельный подбор менеджеров в тендерный отдел - Руководство отделом (в подчинении 5 человек) - Оценка экономической целесообразности и принятие решения об участии в процедурах - Распределение обязанностей между менеджерами таким образом, чтобы поставленные задачи перед отделом выполнялись в полном объеме (составление должностных инструкций для каждого менеджера, с учетом выполнения поставленных задач) - Переговоры, переписка с организаторами тендеров, личные встречи, при необходимости с Заказчиками - Контроль выполнения всех процессов: от мониторинга процедур, поступивших в работу тендерного отдела, до своевременного поступления денежных средств за отгруженную продукцию - Был выстроен и отлажен процесс взаимодействия тендерного отдела со всеми подразделениями компании (финансовый департамент, отдел закупок, производство, склад и т.д.) - Изучение нормативных документов в области регулирования закупочной деятельности коммерческих заказчиков. - Написание ТЗ на всю линейку продукции, выпускаемую компанией - Поддержание и развитие уже наработанной клиентской базы - Мониторинг планов Заказчиков Приобретенный опыт за время работы в сфере продаж через тендерные процедуры (ФЗ-44, 223): - получение ЭЦП, аккредитация на площадках - Портал поставщиков (отработка портала с 0) - ГАЗПРОМ (интернет магазин) отработка сайта с 0 - мониторинг специализированных сайтов, электронных площадок - мониторинг планов Заказчика - подготовка коммерческих предложений для формирования НМЦ - написание ТЗ на всю линейку продукции, выпускаемой компанией - внедрение ТЗ на продукцию, на стадии формирования процедуры - оценка целесообразности участия в каждом конкретном тендере - контроль наличия денежных средств для обеспечения заявки на счетах площадок, своевременное пополнение - просмотр тендерной документации, изучение требований, при необходимости написание запросов на разъяснения, с целью приведения документации в соответствии требованиям ФЗ - подготовка полного пакета документов для в участия в процедурах: аукционах, котировках, подача оферт, запрос предложений и т.д. - опыт участия в различных процедурах - контроль за своевременным внесением денежных средств в качестве обеспечения контракта и его своевременное подписание - отгрузка продукции (контроль наличия продукции на складе, подготовка отгрузочных документов в 1С (оформление в соответствии с требованиями Заказчика) - контроль своевременной оплаты за отгруженную продукцию - контроль возврата обеспечения контракта Достижения отдела: Продукция, выпускаемая нашей компанией, закупается начиная от детских садов и заканчивая Управлением делами президента, а также различными коммерческими организациями. Учитывая этот факт, нашими постоянными заказчиками стали такие организации как: Роснефть (наша продукция внесена в стандарт организации), ГАЗПРОМ (наша продукция была внесена в номенклатурный справочник, также ежегодно, мною, ведется работа по подготовке лотов, в дальнейшем осуществляются централизованные поставки для всех дочерних предприятий), РЖД (наша продукция в справочнике компании), Московский метрополитен, МОЭК, МОЭСК, МОСГАЗ, ТРАНСНЕФТЬ, СИБУР, СУРГУТНЕФТЕГАЗ, УРАЛКАЛИЙ, РОСАТОМ, Пенсионный Фонд, СБЕРБАНК, УГМК (угольная горно-металлургическая компания), МЕТАЛЛОИНВЕСТ (производство стали), ОМК (объединенная металлургическая компания (производство труб), ЕВРОХИМ (производство удобрений), Ростелеком (телекоммуникации), "Холдинг МРСК" (Российские сети)(электроэнергетика), Концерн "Росэнергоатом", "Нижнекамскнефтехим", "Почта России", Удмуртнефть, Башнефть, Архангельский ЦБК (лесная, деревообрабатывающая и целлюлозно-бумажная промышленность) и многие другие компании.
    • Май 2006 – август 2016
    • 10 лет и 4 месяца

    Руководитель тендерного отдела

    Производство аптечек и средств индивидуальной защиты, Москва

    Обязанности:

    Достижения отдела: Продукция, выпускаемая нашей компанией, закупается начиная от детских садов и заканчивая Управлением делами президента, а также различными коммерческими организациями. Учитывая этот факт, нашими постоянными заказчиками стали такие организации как: Роснефть (наша продукция внесена в стандарт организации), ГАЗПРОМ (наша продукция была внесена в номенклатурный справочник, также ежегодно, мною, ведется работа по подготовке лотов, в дальнейшем осуществляются централизованные поставки для всех дочерних предприятий), РЖД (наша продукция в справочнике компании), Московский метрополитен, МОЭК, МОЭСК, МОСГАЗ, ТРАНСНЕФТЬ, СИБУР, СУРГУТНЕФТЕГАЗ, УРАЛКАЛИЙ, РОСАТОМ, Пенсионный Фонд, СБЕРБАНК, УГМК (угольная горно-металлургическая компания), МЕТАЛЛОИНВЕСТ (производство стали), ОМК (объединенная металлургическая компания (производство труб), ЕВРОХИМ (производство удобрений), Ростелеком (телекоммуникации), "Холдинг МРСК" (Российские сети)(электроэнергетика), Концерн "Росэнергоатом", "Нижнекамскнефтехим", "Почта России", Удмуртнефть, Башнефть, Архангельский ЦБК (лесная, деревообрабатывающая и целлюлозно-бумажная промышленность) и многие другие компании.

Знания и навыки

Профессиональные навыки:

- Организация тендерного отдела с нуля - Разработана и внедрена (на базе 1С) индивидуальная программа для работы тендерного отдела (ЦЕЛЬ: контроль и самоконтроль, виден каждый этап прохождения процедуры) - Самостоятельный подбор менеджеров в тендерный отдел - Руководство отделом (в подчинении 7 человек) - Оценка экономической целесообразности и принятие решения об участии в процедурах - Распределение обязанностей между менеджерами таким образом, чтобы поставленные задачи перед отделом выполнялись в полном объеме (составление должностных инструкций для каждого менеджера, с учетом выполнения поставленных задач) - Переговоры, переписка, встречи с организаторами конкурсов, при необходимости с Заказчиками - Контроль выполнения всех процессов: от мониторинга процедур, поступивших в работу тендерного отдела, до своевременного поступления денежных средств за отгруженную продукцию - Был выстроен и отлажен процесс взаимодействия тендерного отдела со всеми подразделениями компании (финансовый департамент, отдел закупок, производство, склад и т.д.) - Написание ТЗ на всю линейку продукции, выпускаемую компанией - Поддержание и развитие уже наработанной клиентской базы - Мониторинг планов Заказчиков - получение ЭЦП, аккредитация на площадках - Портал поставщиков (отработка портала с 0) - ГАЗПРОМ (интернет магазин) отработка сайта с 0 - мониторинг специализированных сайтов, электронных площадок - мониторинг планов Заказчика - подготовка коммерческих предложений для формирования НМЦ - написание ТЗ на всю линейку продукции, выпускаемой компанией - оценка целесообразности участия в каждом конкретном тендере - подготовка полного пакета документов для в участия в процедурах: аукционах, котировках, подача оферт, запрос предложений и т.д. - опыт участия в различных процедурах

Дополнительные сведения:

Обо мне Активная жизненная позиция; высокая работоспособность; упорство и нацеленность на результат; высокая требовательность как к себе, так и к подчиненным; умение правильно расставлять приоритеты; умение работать в жестких временных рамках в условиях многозадачности; внимание к деталям; способность самостоятельно принимать решения и доводить начатые дела до логического завершения. Любовь к своему делу. Опытный пользователь ПК: MS Office, 1C (v7.7, v.8.0), "Консультант+". Проверка документации на соответствие ФЗ, подача запросов на разъяснения документации, подготовка документации для подачи заявки, проведение закупочной сессии, подписание договора. Опыт написания Технических заданий, составления и заполнения первых частей заявок (Форма 2). Подготовка полного пакета документов для подачи заявки по 44 и 223 ФЗ .

Иностранные языки

  • Английский язык — базовый