Обязанности:
02.2006 – 03.2009 ООО "МАРКЕТИНГ"
Деятельность организации: Организация доставки отдыхающих на Черноморское побережье Кавказа.
Должность: помощник руководителя
Обязанности: Договорные отношения (работа как с договорами, так и по разовым заявкам), прослеживание согласования договоров, заявок, ведение реестров, подготовка сводных таблиц для проведения анализа, разработка маршрутов движения подвижного состава для доставки отдыхающих на Черноморское побережье Кавказа, согласование маршрута с вышестоящими органами, бронирование ж/д и авиабилетов, оформление проездных документов, бронирование и размещение в гостиницах, ведение первичной документации бухгалтерии, сдача отчетов в фонды и налоговую, ведение делопроизводства (приказы по предприятию, входящая и исходящая документация, ее своевременная регистрация), ведение деловой переписки, ведение банка, выписка счетов, счетов-фактур, накладных, контроль за счетами/оплатой (интернет, телефония, аренда помещения, хоз.обеспечение офиса), оформление платежных поручений, кадровое дело в полном объеме (прием на работу и оформление трудовых договоров, расчет з/п сотрудникам), приказы, распоряжения, протоколы, планирование рабочего дня руководителя, выполнение поручений руководителя, работа с клиентами (встреча, запись клиентов, консультации по телефону), прием и распределение звонков, работа с мини-АТС, оргтехникой, руководство отделом из 5-ти человек и более.
Профессиональные навыки
Отличное знание компьютера: Word, Excel, Internet. Успешный опыт организационный работы, опыт работы взаимодействия с налоговыми органами, координация работы менеджеров, водителей и хозяйственников. Решение административных и иных вопросов. Знание первичной документации бухгалтерии, знание делопроизводства, знание кадрового делопроизводства в полном объеме.