Москва, Юго-Восточный административный округ, Нижегородский район, Автомобильный проезд, 17с1
Опыт работы от 3 лет, высшее образование, полная занятость
По договорённости
Обязанности:
Работа в системе электронного документооборота mosedo.ru.
Приём, регистрация, первичная обработка, передача адресатам поступающей в Учреждение корреспонденции; контроль сроков исполнения документов.
Оформление, регистрация и рассылка исходящей корреспонденции.
Своевременное и качественное исполнение служебных документов.
Учёт обращений и хранения документов, дел, содержащих несекретные сведения ограниченного распространения.
Мониторинг и распределение поступающих писем на адрес эл. почты организации, сайта организации.
Организация своевременной описи дел с последующей передачей их в архив.
Организация копирования и оперативного размножения документов, обеспечение бланками, установленных в Учреждении документов.
Приём входящих звонков.
Подготовка ответов, контроль за исполнением поручений, контроль подготовки ответов в вышестоящие организации и иные структуры в регламентированные сроки.
Поиск отправленных писем по запросам от работников Учреждения.
Требования:
Отличное знание офисных программ: Word, Excel.
Работа в системе электронного документооборота mosedo.ru от 3-х лет.
Опыт работы в аналогичной должности от 5 лет.
Грамотная устная и письменная речь.
Стрессоустойчивость, умение работать в команде, исполнительность, ответственность, внимательность.
Условия:
Оформление на период отпуска по уходу за ребенком.
Оформление в соответствии с трудовым законодательством РФ.
График работы 5/2, с 8:00 час. до 17:00 час., ненормированный рабочий день.
контакты
Чтобы связаться с этим работодателем, отправьте ему свое резюме и задайте все вопросы в сопроводительном письме.
Прием, регистрация и отправка корреспонденции. Ведение делопроизводства на судебном участке. Ведение архива судебного участка Наличие среднего профессионального образования, высшего образования, соответствующего направлению деятельности. Ответственность…
Делопроизводство компании в полном объеме. Регистрация и архивирование входящей и исходящей корреспонденции. Прием, распределение… Среднее специальное/неоконченное высшее/высшее образование. Опыт работы от года в аналогичной должности. Умение работать…
Прием и первичная обработка входящих документов; Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и… Образование высшее/среднее профессиональное - программы подготовки по делопроизводству (обязательное условие). Знание стандартов…
Ведение общего делопроизводства, обработка входящей и исходящей документации, отправка, получение, сортировка, распределение… Владение оргтехникой. Знание ПК на уровне оператора; Желательно знание электронного документооборота 1С; Желателен опыт работы…
Контроль исполнения в срок распоряжении поручений Руководителя сотрудниками Компании. Выполнение личных поручений Руководителя Презентабельный внешний вид, грамотная речь, опыт работы с офисной техникой, понимание работы с первым лицом компании
Ведение внутренней документации строительного отдела (приказы, письма, служебные записки, распоряжения и пр.). Взаимодействие… Отличное знание делопроизводства, опыт работы с большим объёмом документов. Грамотная письменная и устная речь. Среднее техническое…