Офис-менеджер

ВДНХ, Москва, улица Касаткина, 3Ас7

Полная занятость

35 000 — 40 000 руб./месяц

Обязанности:

Делопроизводство:

- документооборот;

- распределение корреспонденции;

- ведение протоколов совещаний;

- составление приказов;

Офис:

- распределение входящих звонков;

- прием гостей (чай, кофе);

- оформление пропусков;

- контроль работы уборщицы;

- подача заявок на курьера;

- заказ канцелярии и хозтоваров;

- взаимодействие с типографией (заказ и участие в разработки дизайна визиток, буклетов, брошюр и т.д.);

- администрирование общего информационного пространства (ведение общего календаря компании, рассылка информации, организация деловых встреч, участие в подготовке к праздникам).

Подбор персонала:

- прием заявок на подбор от руководителей отделов;

- размещение вакансий в СМИ;

- отбор и обзвон резюме.

Требования:

Желательно наличие знаний и опыта по делопроизводству. Коммуникабельность, пунктуальность, исполнительность, умение расставлять приоритеты в работе, презентабельный внешний вид, грамотная речь, аккуратность, навыки работы в режиме многозадачности. Владение MS Word, Excel, Internet (строго!), 1С: Предприятие (желательно).

Условия:

Трудоустройство по ТК РФ

График 5/2, с 9.00 до 18.00, выходные - суббота, воскресенье.

Заработная плата на испытательном сроке (1 месяц) - 30 000 руб., далее 35 000 руб., далее по договоренности.