Заведующий хозяйством с опытом работы в образовательных организациях города Москвы

Царицыно, Москва, ул. Липецкая, д. 2 к. 13

Опыт работы от 1 года, среднее специальное образование, полная занятость

от 50 000 руб./месяц

Обязанности:

- Осуществляет прием заявок на товары и услуги для создания оптимальных условий труда;
- Определяет качественные и количественные потребности работников в канцелярских, хозяйственных и сопутствующих товарах и услугах, оргтехники для реализации образовательных программ;
- Проводит анализ соответствия поступивших заявок локальным нормативным актам организации, плану ФХД и плану закупок;
- Подготавливает данные для выбора поставщика товаров и услуг;
- Подготавливает план поставки по заявкам на товары и услуги;
- Формирует заказ поставщику товаров и услуг;
- Производит отправку заявки поставщику товаров и услуг;
- Составляет сводные учетные и отчетные документы по определению потребностей в товарах и услугах для создания оптимальных условий труда.

- Проводит анализ рынка товаров и услуг, соответствующих потребностям организации;
- Организует отбор поставщиков с применением конкурентных способов закупки;
- Подготавливает документацию для проведения процедур выбора поставщиков и закупки;
- Проводит работу с поставщиками товаров и услуг с целью улучшения качества и снижения затрат;
- Составляет сводные учетные и отчетные документы о фактах хозяйственной деятельности организации в части заказа поставки и использования товаров и услуг, состояния рынка товаров и услуг.
- Контролирует соблюдение и исполнение условий договоров поставки товаров или предоставления услуги;
- Контролирует соблюдение условий предоставления первичной документации;
- Осуществляет приемку поставляемых товаров и услуг в соответствии с действующими договорами, нормами и правилами;
- Проверяет соответствие поставляемых товаров заявленным маркировкам и характеристикам, а также их количественного и качественного соответствия;
- Проводит оценку качества оказываемых услуг;
- Оформляет принятые товары и услуги в соответствии с действующими договорами, нормами и правилами первичной отчетной документации;
- Ведет работу с поставщиками по устранению допущенных нарушений условий договоров;
- Взаимодействует с подразделениями организации по претензионной работе в случае нарушения контрагентами условий договоров.
- Оформляет техническое заключение о состоянии мебели или оборудования для определения их дальнейшего использования или принятия решения о списании с баланса организации;
- Контролирует сроки гарантии и сервисного обслуживания мебели и оборудования;
- Осуществляет приемку выполненных работ по ремонту или сервисному обслуживанию мебели, офисного и бытового оборудования.
- Обеспечивает поддержание чистоты в помещениях и на прилегающей территории, контролирует санитарное состояние (кабинетов, служебных помещений, санитарных узлов и др.), осуществляет систематический контроль качества работы сотрудников клининговых компаний;
- Организует своевременное проведение работ по дезинсекции, дератизации, акарицидной обработке;
- Организует работы по проведению генеральной уборки помещений колледжа сотрудниками клининговой компании.
- Планирует комплекс мероприятий по содержанию, благоустройству территории колледжа;
- Организует проведение работ по благоустройству и озеленению территории колледжа;
- Организует работы по проведению субботников;
- Обеспечивает надлежащее санитарное состояние здания, помещений и земельного участка учреждения;
- Осуществляет контроль качества работы и соблюдения правильного применения материалов, технологии и периодичности сезонной уборки территории колледжа;
- Ведет учет зеленых насаждений на территории колледжа, Осуществляет контроль над их содержанием.
- Организует своевременную вырубку сухих деревьев и кустарников;
- Организует обрезку, посадку, пересадку деревьев и кустарников.
- В рамках трудовой функции «Обеспечение доступа в помещения колледжа»:
- Обеспечивает сохранности ключей от всех помещений колледжа;
- Обеспечивает наличие и сохранность дубликатов ключей от всех помещения колледжа.
- В рамках трудовой функции «Учет товарно-материальных ценностей»:
- Контролирует наличие, приобретение и рациональное расходование материалов, других хозяйственных товаров;
- Участвует в проведении инвентаризации, оформляет необходимые документы, своевременно и качественно ведет учет и составляет отчетность.
- Несет полную индивидуальную материальную ответственность согласно договору 0000-000012 от 01.03.2019 г.
- В рамках трудовой функции «Работа в комиссиях по содержанию здания и помещений»:
- Обеспечивает своевременную подготовку колледжа к началу учебного года;
- Участвует в работе комиссии по мониторингу состояния здания, помещений, инженерных коммуникаций и территории колледжа.
- В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя.

Дополнительно:
1. Проведение мелкого ремонта в помещениях и на территории колледжа с выполнением ремонтно-строительных работ (штукатурных, малярных, бетонных, плотничных, столярных и других), в том числе замена плитки;
2. Проведение мелкого ремонта мебели (шкафов, стульев, столов, кресел), дверных и оконных блоков, дверных замков;
3. Установка и демонтаж мебели, карнизов, жалюзи, плакатов, схем и др.;
4. В рамках обеспечения питьевого режима обучающихся:
- Установка/демонтаж кулерных баков с соблюдением сроков хранения воды;
- Контроль наполняемости кулерных баков водой;
- Обеспечение наличия на кулерных установках одноразовых пластиковых стаканов.
5. Устранение повреждений и неисправностей по заявкам.

Требования:

Опыт работы в образовательных организациях на аналогичных позиция обязателен, знание требований САНПиН, знание инженерных систем

Условия:

Трудоустройство согласно ТК РФ, пятидневная рабочая неделя